Международный экспедитор и лицензированный таможенный представитель DAS GLOBAL LOGISTIK LLC расширяет команду Административного отдела Центрального офиса компании для Офис-менеджера.

Опыт работы не обязателен!

Ваши задачи:

Направление делопроизводства:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение;
- Грамотное ведение документооборота (регистрация, прием и отправка корреспонденции, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами);
- Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка презентаций;
- Ведение реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
- Подготовка справочной информации по запросу руководителя.
Направление административно-хозяйственной деятельности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
- Работа с офисной техникой;
- Координация работы курьера и курьерских служб.

Наши пожелания к кандидату:

Вы - настроены на работу в команде, т.к. Вам придется ежедневно работать в паре с коллегой;
Образование: высшее оконченное/неоконченное, главное образование - не помеха для постоянной работы;
Английский язык, не ниже A2-B1 (требуется для ответов на входящие звонки);
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
Коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, , ответственность, пунктуальность и опрятность - для Вас не пустой набор слов;
Инициативность и хорошие организаторские способности;
Настрой на долгосрочное сотрудничество и карьерный рост.

Наше предложение по условиям:

Оформление строго согласно ТК РФ;
График работы: пн-пт - 5/2, 9:00-18:00
Добровольное медицинское страхование, фитнес-клуб, подарки к Дню Рождения, корпоративные тимбилдинги;
Комфортное, оборудованное рабочее место в Бизнес центре класса В+ "Helios Country";
Офис: МО (г. Химки) - БЦ Гелиос Кантри

Начинающий специалист