Секретарь офиса/офис-менеджер

Обязанности:

• приём и распределение звонков, почтовых и электронных сообщений;
• первичное информирование клиентов;
• заказ пропусков и встреча посетителей;
• организация приема гостей, чай/кофе;
• контроль порядка и чистоты в офисе;
• обеспечение офиса питьевой водой, расходными и канцелярскими материалами;
• табельный учёт, ведение общей базы данных сотрудников;
• покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;

• Участие в архивировании документов совместно с бухгалтерией

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• внимательность, активность, коммуникабельность, доброжелательность
• умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях
• знание делопроизводства, умение решать административные вопросы

Условия:

• график работы с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• оплачиваемый отпуск
• шаговая доступность от станции метро
• оборудованная кухня