Секретарь/помощник бухгалтера

Обязанности:

· Выполнение поручений бухгалтерии (доверенности, помощь в сбое и разборе оригиналов документов)

· Прием, отправка, регистрация и учет входящей и исходящей документации

· Оформление документов, закупка товаров необходимых для собственных нужд офиса

· Осуществление работы с почтой, курьерскими и транспортными службами

· Взаимодействие с арендодателями по вопросам наличия документов и качества предоставления услуг, в соответствии с договорами аренды

· Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, сопроводительной документации для заказчиков и поставщиков предприятия

· Ведение реестра договоров

· Составление писем, запросов, приказов и доведение их до сведения сотрудников.

· Контроль работы офисного оборудования

· Выполнение отдельных поручений руководства (в рамках компетенций)

· Прием и распределение входящих звонков

· Оформление пропусков для сотрудников и посетителей компании.

Требования:

· Высшее или среднее специальное образование

· Грамотная устная и письменная речь.

· Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook

· Знание 1С (как преимущество)

· Пунктуальность, ответственность, энергичность, обучаемость, высокая скорость работы.

· Опрятный внешний вид

· Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы

Условия:

· Стабильный официальный доход 2 раза в месяц без задержек

· Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье-выходной) с 9.30 до 18.00

· Офис в пешей доступности от м. Белорусская

· Итоговая сумма оплаты труда обсуждается на собеседовании идивидуально с каждым соискателем в зависимости от опыта и навыков.

· Оформление согласно ТК РФ