Секретарь

от 26 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Зеленый квадрат

Киевская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Частичная занятость: 2 дня в неделю.

Обязанности:

  • Работа с документацией в электронном виде. Прием, сортировка и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции.
  • Печать, сканирование, копирование и оформление документов.
  • Работа с таблицами в Excel (простые таблицы, готовые формы для внесения и фиксирования данных)
  • Консультирование по телефону клиентов компании по предложениям и ценам. Это входящие звонки, их немного, но каждый клиент важен для нас.

Заказ канцелярских товаров и мелкие поручения руководства.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь, интеллигентность, приветливость, вежливость, доброжелательность.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, оргтехника (сканер, ксерокс), аккуратность, исполнительность.
  • Быстрая обучаемость - грамотно отвечать на вопросы клиентов о предложениях компании (предложений немного, они все есть на сайте, но клиент не обязан тратить время на изучение, часто ему проще позвонить)

Условия:

  • Частичная занятость. Сменный график. Два дня в неделю работаем, четыре-пять дней отдыхаем, с 8 ч 50 - 20 ч 15 мин в офисе. Три сотрудника чередуются с понедельника по субботу, каждый работает 2 дня в неделю; в воскресенье один раз в 3 недели ответ из дома на телефонные звонки (бывает всего несколько звонков). Пятница и суббота закреплены за секретарем Екатериной, речь идет о других двух днях из 4 в период с понедельника по четверг. Скорее всего это будут среда и четверг.

Работа на территории работодателя (офис в центре, Смоленский бульвар 15, метро Смоленская, Парк Культуры). Подробнее о компании на нашем сайте Зеленый Квадрат, также там все контакты. Можно записаться у секретаря на собеседование (и по телефону и у нас в офисе у секретаря можно уточнить интересующие Вас вопросы). Оклад 22.000 на руки плюс ежемесячно стимулирующая премия, премия в среднем от 8 до 20.000 в месяц.

  • Очень важны компьютерная грамотность и знание делового этикета, доброжелательность и уважение к клиентам, умение говорить с улыбкой и радостью.
  • Работа легкая, коллектив хороший. Ждем своего нового товарища и коллегу.
  • Период обучения оплачивается.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Исполнение поручений руководителя
Консультирование клиентов по телефону
Офисная техника
Уверенный пользователь пк
Деловая корреспонденция
Электронный документооборот
Деловая этика
Ms office
Электронная почта
Работа в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Работа с компьютером
Ms excel
Cms wordpress
Входящие звонки
Коммуникабельность, ответственность

Адрес

Москва, Смоленский бульвар, 15

Контактная информация

Зеленый квадрат

Сайт: zkvadrat.ru

Почта: sale@zkvadrat.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Сретенский бульвар

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 октября