Офис-менеджер

Уважаемые соискатели! Ищем офис-менеджера на декретную ставку (до 2027г.).

Обязанности:

• Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
• Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
• Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).
• Заказ такси офисным сотрудникам.
• Встреча гостей и посетителей.
• Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.
• Прием и распределение звонков.
• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).
• Бронирование переговорных.
• Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• Сканирование документов, брошюровка презентаций.
• Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).
• Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.
• Оформление доверенностей.
• Материальная ответственность.
• Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов.

• Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года.
• Навыки ведения документооборота.
• Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС.
• Навыки работы с Google-документами.
• Грамотный русский язык (устный, письменный).

• Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. Кусково (МЦД-4) и пл. Перово (МЦД-3).
• Оформление в штат компании по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника с перспективой перехода на бессрочный ТД.
• Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.
• "Белая" зарплата, до 85000 руб. на руки.
• Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях.
• "13-я" зарплата по итогам работы за год.
• Отличный коллектив, здоровая рабочая атмосфера.