Обязанности:

— Ведение электронных журналов входящей и исходящей корреспонденции;

— Отправление и получение корреспонденции (сходить на почту отправить/забрать письма в 2-х почтовых отделениях);

—Вызов курьера в офис;

—Организация архива договоров (зарегистрировать и разложить договора по папкам);

—Отгрузки готового оборудования с производства (в личном кабинете Транспортной Компании оформить заявки на забор и доставку груза до клиента);

—Жизнеобеспечение офиса (Заказ принадлежностей в офис и на производство т.е. вода/кофе/чай/сахар/канцелярия и прочее);

—Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц);

—Инвентаризация (проведение инвентаризации офисной мебели и техники, маркировка и регистрация новых позиций)

—Выполнение различных поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования

Грамотная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Хорошие коммуникативные навыки;
Организаторские способности;
Нацеленность на результат;
Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность;
Тактичность и корректность;

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Приятный коллектив;
Возможность личностного и карьерного роста в компании.
Настольные игры по Пятницам.
Бонусные программы для наших сотрудников.
Предоставляется мобильная связь.
Новогодние подарки для детей сотрудников.
Реферальная программа.

Офис-менеджер