Обязанности:

Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;
Административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу);
Работа в системе электронного документооборота, оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, отчетов;
Прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе по электронной почте;
Ведение общего и кадрового документооборота;
Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
Прием и отправка корреспонденции;
Поиск необходимой информации, работа с календарем;
Организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, уточнение расписания, бронирование гостиниц;
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
Встреча гостей.

Требования:

Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера/ассистента руководителя от 1 года;
Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой, знание Excel и Word;
Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
Системность, ответственность, организованность, доброжелательность, энергичность, мобильность, пунктуальность, внимательность к деталям;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция;
Знание английского языка очень приветствуется.

Условия:

Гибкое начало дня, пятидневная рабочая неделя;
Желательно быть на связи в выходные;
Работа в крупной стабильной компании;
Трудоустройство согласно ТК РФ, уверенность в завтрашнем дне за счет достойной, полностью официальной заработной платы;
Рабочее место: г. Санкт-Петербург (в ближайшее время переезд офиса на Петроградку);
Реальная возможность карьерного роста;
Регулярные корпоративные мероприятия;
Дружный, молодой коллектив;
Чай, кофе, своя кухня;
Отклики рассматриваются при наличии сопроводительного письма, расскажите в нем о себе и личных достижениях.

Помощник руководителя с функцией офис-менеджера