Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение поступающих входящих телефонных звонков;

• Коммуникация с головным офисом, телефонные звонки, переписка, отправка запрашиваемой информации;

• Подготовка офисных помещений для встреч и переговоров

  Взаимодействие с контрагентами по поводу обслуживания офисных помещений;

• Контроль наличия офисных принадлежностей, материалов и выполнение своевременной закупки офисных и расходных материалов;

• Размещение заявок в электронном виде на оформление пропуска для заезда клиентов на территорию Заказчика;

• Участие в ежегодной инвентаризации.

• Встреча гостей на ресепшн , приготовление чай / кофе.

• Проведение аналитических исследований по различным критериям (конкуренты, продажи, присутствие аналогов продукции на рынке и др.);

• Помощь в организация различных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование / средне-специальное;
• Навыки делового общения;
• Знание Excel, 1C;
• Знание английского языка - желательно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
• Рабочее место - ресепшн;
• Предоставление ДМС через год работы;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Обучения и профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!