Офис-менеджер

до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

СДЭК

Новочеркасская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В филиале международной компании СДЭК открыта вакансия Офис-менеджера!

Функционал:

  • Организация и поддержание уюта на 2х объектах: офис и склад
  • Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты) чай\кофе
  • Подготовка помещений к собраниям и другим мероприятиям
  • Ведение протоколов встреч и планерок
  • Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
  • Регистрация и ведение договоров с контрагентами
  • Заказ канцелярии и других расходных материалов
  • Организация наличия чая/кофе/сахара в столовых комнатах (в офисе и СЦ)
  • Согласование с директором филиала проекта по обустройству офисной части
  • Контроль чистоты на объекте и работы сотрудников клининговой компании
  • Активное участие в корпоративной жизни компании: формирование заказов, встреча сотрудников компании, координация на объекте, помощь в организации экскурсий на СЦ, летнего/зимнего корпоратива, субботника и пр.
  • Поддержание высокого уровня Счастья сотрудников, потому что для нас "Счастливый сотрудник = Счастливый клиент"

Требования:

  • Образование средне-специальное, высшее
  • Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен)
  • Презентабельный внешний вид
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокий уровень коммуникативных навыков
  • Способность работать с большим объёмом информации
  • Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы 5/2: с 09:00 до 18:00, развозка от ст.м. пл. А.Невского
  • Доход складывается из окладной части и KPI (оклад 50000 + до 40% по результатам работы)
  • Обучение тренерами компании на базе Корпоративного Университета
  • Уникальная, персонал-ориентированная корпоративная культура
  • Зажигательные корпоративные мероприятия
  • Подарки на ДР, со стажем работы, детям сотрудников на Новый год и 1 сентября и много всего интересного и зажигательного!

Ключевые навыки

Офис-менеджер
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Прием посетителей
Управление офисами компании
Организаторские навыки
Входящая корреспонденция
Заключение договоров
Бумажный документооборот
Управление документооборотом
Встреча гостей

Адрес

Санкт-Петербург, улица Профессора Качалова, 7

Контактная информация

СДЭК

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

3 июля

#

Нижний Новгород

Пролетарская

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Казань

Полный день

Подробное описание

11 июля