Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;

• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;

• Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы, авансовые отчеты в Excel);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и оперативное решение возникающих бытовых вопросов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Заведение счетов на оплату в 1С, контроль оплат (несложная операция), авансовые отчеты;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях более 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Трудолюбие, внимательность к деталям, эмпатия;
• Умение работать в режиме многозадачности с грамотным расставлением приоритетов;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PDF);
• Способность нести ответственность за результат своей работы;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день — 5\2, с 8.00 до 17.00 (или с 09.00 до 18.00), в пятницу до 16.00;
• Белая заработная плата;
• Социальный пакет;
• Фиксированный оклад 50000 руб и годовая премия;
• Ежегодная индексация ЗП;
• Комфортный офис, удобное расположение;
• Молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия