Офис-менеджер по договорной работе

Официальный дистрибьютор крупнейших европейских производителей медицинской техники и ортопедических товаров бренда B.Well в России ищет себе в команду офис-менеджера по договорной работе.

- Регистрация и контроль согласования в 1С договор, дополнительных соглашений и бонусных соглашений:

ведение реестра, присвоение номера, контроль прихода оригиналов, внесение в 1С Торговля и склад;

- Формирование архива документов в электронном и печатном виде, в том числе сканирование документов;

- Отправка писем и посылок через Почту России;

- Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Делопроизводство (ведение исходящих и входящей корреспонденции)

- Взаимодействие с администрацией бизнес центра.

- Организация работы уборщицы офиса.

Работа в команде с коллегой и замена на время отпуска ( заказ канц. товаров, бронирование гостиниц, билетов авиа, ж.д.)

Требования:

- Опыт работы не менее года в должности офис-менеджера, секретаря.

- Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С). Финансовая грамотность, работа в 1С.

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность, самостоятельность.

- Опрятный внешний вид.

Условия:

- Работа в стабильной компании с 27-летней историей!

- Оформление согласно ТК РФ (оплата отпуска, больничного)

- Заработная плата "белая" оклад и ежемесячная премия.

- Стабильная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц

- График работы 5/2, пн. по чт. с 09.00 до 18.00, в пт. с 09.00 до 17.00 (выходные - суббота, воскресенье)

- Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.

Бонусные программы:

- Развитая корпоративная культура

- Комплименты от компании для сотрудников (в День Рождения, Новый год, 8 марта, подарки детям сотрудников на Новый Год)

- Скидки на продукцию компании

- ДМС от стажа работы в компании

- Свободный стиль одежды, фрукты, летом мороженное.

Место работы: Шаговая доступность м. Водный стадион, Авангардная д.3 (8 минут)