Офис-менеджер

Наш клиент - динамично развивающаяся компания в сфере консультационных услуг ищет сотрудника в команду на должность офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса

• Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя

• Оформление авансовых отчетов руководителя

• Организация встреч, совещаний и переговоров очных и в формате онлайн

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды

• Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией

• Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию

• Поездки по городу по служебной необходимости

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
• Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
• Грамотная устная и письменная речь

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
• ДМС
• Работа в комфортном офисе около м. Киевская