Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
  • Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
  • Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
  • Административная поддержка руководства
  • Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании
  • Ведение документооборота
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера),
  • Контроль и организация работы курьера и уборщицы
  • Заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на должности офис-менеджер, помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
  • Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Сообразительность, умение быстро найти решение в любой ситуации;
  • Готовность к выполнению разноплановых задач;
  • Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
  • Перерыв на обед - 1 час;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Своевременная выплата ЗП;
  • Комфортный офис м. Черная речка, м. Лесная

Ключевые навыки

Поддержка работы офиса
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Уверенный пользователь пк
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с оргтехникой
Бумажный документооборот
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Архивирование
Деловой этикет
Деловая коммуникация
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение поручений руководителя

Контактная информация

Торговая Компания Геотехническиесистемы

Сайт: geots.ru

Почта: info@geots.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Московская

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Не указана

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля