ООО «ЗАПАД КОММЕРЦ ГРУПП» — оказываем сервис в сфере перевозки пассажиров. Один из крупнейших парков в России. Мы стремительно растем и за последний год увеличили штат более чем в 20 раз.

Сейчас мы в активном поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

Оформление / переоформление автомобилей (подготовка документов для ГИБДД), первичная и вторичная регистрации, восстановление документов;
Подача заявлений на Mos.ru для получения разрешений такси и контроль их оформления;
Сбор документов для пролонгации страховых полисов;
Работа в СЭП, смена собственников;
Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией (трудоустройство / увольнение и прочее);
Ведение табелей на все отделы (около 150 человек);
Частичная работа в 1C (вносить новых сотрудников / удалять уволенных);
Работа с Google Диск / Таблицы, Битрикс24, TimeControl (приход / уход, графики, табеля);
Работа с документами (их прием и передача, сканирование и печать и т.п.);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенное владение ПК, знание пакета офисных программ MS Office, приветствуется опыт работы с 1C и Битрикс24 (если нет – научим);
Навык работы с оргтехникой (принтер, сканер);
Желателен опыт работы с документооборотом и знание основ КДП;
Грамотная письменная и устная речь;
Презентабельный внешний вид;
Высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Оплачиваемые отпуск и больничный лист;
Своевременная "белая" заработная плата, 2 раза в месяц на банковскую карту;
График работы – 5/2, время работы – с 10:00 до 19:00;
Комфортный ввод в должность, обучение принципам работы и поддержка коллег;
Дружный молодой коллектив, лояльное руководство, открытое к диалогу;
Современный офис в шаговой доступности от метро Лермонтовский проспект – 7 минут пешком.

Офис-менеджер / Секретарь