Офис-менеджер

от 44 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ОК Звездный

г. Рязань

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству.
  • Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
  • Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений.
  • Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
  • Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
  • Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом
    и подразделениями.
  • Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
  • Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием
    и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами.
  • Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
  • Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора.
  • Производить регистрацию и вести учет договоров.
  • Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
  • Оформлять командировочные документы.
  • Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные.
  • Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.
  • Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать
    их техническое обслуживание.
  • Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
  • Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия.
  • Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
  • Соблюдать конфиденциальность информации.
  • Обеспечивать сохранность документов.

Условия:

Без опыта работы. Обучение за счет организации. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, заработная плата 44 000 руб (до вычета налогов). Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Место работы в нашем офисе на ул. Есенина 80/1.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Поддержка работы офиса
Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Управление документооборотом

Адрес

Рязань, улица Есенина, 80/1

Контактная информация

ОК Звездный

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Рязань.

Похожие вакансии

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Рязань

Полный день

Подробное описание

20 июня

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

19 апреля