Обязанности: - Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству.
- Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
- Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений.
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
- Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
- Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом
и подразделениями. - Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
- Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием
и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами. - Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
- Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора.
- Производить регистрацию и вести учет договоров.
- Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
- Оформлять командировочные документы.
- Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные.
- Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.
- Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать
их техническое обслуживание. - Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
- Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия.
- Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
- Соблюдать конфиденциальность информации.
- Обеспечивать сохранность документов.
Условия:
Без опыта работы. Обучение за счет организации. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, заработная плата 44 000 руб (до вычета налогов). Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Место работы в нашем офисе на ул. Есенина 80/1.