Офис-менеджер

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Поддержание порядка в зонах общего пользования (чайные, переговорные);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии и других услуг для нужд офиса;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Поиск билетов, мест для проживания на время командировок;
• Формирование таблиц отчетности;
• Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• Опыт работы офис менеджером;
• Навыки ведения переговоров;
• Системность. Уметь планировать ресурсы, структурировать большие объемы информации;
• Навык работы с финансами и сметами;
• Умение работать в базовых программах: Excel, Power Point, Word, Google Chrome;
• Наличие эмпатии к окружающим. Умение найти подход к любому человеку;
• Многозадачность и стрессоустойчивость.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Рабочий день с 9:40 - 18:10;
• Работа в крутой команде организаторов крупнейших российских мероприятий;
• Рост внутри компании;
• Офис в центре Екатеринбурга - ул. Белинсокго 76;
• Оклад от 42 000 руб.;
• Полная занятость.

ПОЧЕМУ МЫ

• Мы честные. Мы не обманываем, не даем откаты, не «кидаем» и выполняем обещания.
• Мы стремимся к идеалу. Мы играем вдолгую. Берем пример с крупного бизнеса и лучших практик. Делаем компанию устойчивой и эффективной на долгие годы.
• Мы создаем мир. Мы погружаем гостей на наших проектах в другую реальность, откуда они возвращаются уже другими.