Офис-менеджер/Секретарь

от 65 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТДФ

Пионерская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО «ТДФ» - с 2004 года поставщик и импортер на российский рынок оборудования для телекоммуникационных сетей.

В связи с ротацией текущего сотрудника на новую должность нам требуется офис-менеджер! Мы ищем человека с активной жизненной позицией, который будет поддерживать административный порядок и комфортную атмосферу для работы в офисе, а также всегда готов прийти на помощь каждому сотруднику компании!

Задачи, которые вы будете решать:

  • Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.);
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Заказ канцелярии и хоз. товаров, заявка корпоративного питания;
  • Заполнение отчетных таблиц в офисных и корпоративных приложениях
  • Организация командировок, закупка билетов/бронирование гостиниц;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий как в офисе, так и выездных.

Для это вам необходимо иметь:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором офиса от 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисная оргтехника;
  • Знание основ делопроизводства, умение оформлять документы;
  • Владение правилами делового общения, грамотная речь.
  • Умение вести переписку на английском будет вашим преимуществом.

Личные качества:

  • Развитые навыки коммуникации, позитивный настрой, доброжелательность;
  • Пунктуальность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК
  • Современный, светлый офис, с видом на парк,
  • Компенсация стоимости обедов,
  • Хорошее местоположение относительно транспортной доступности,
  • 5 оплачиваемых дней в году за счет компании, если не здоровится
  • Укороченный рабочий день (работаем с 10-00 до 18-00, за год это получаются дополнительные к отпуску почти 30 рабочих дней, которые вы можете посвятить себе)
  • Отсутствие задержек на работе
  • Отсутствие задержек по ЗП
  • Премии по результату работы компании (ежемесячно)
  • Годовая премия (ежегодно)
  • Корпоративные подарки
  • Корпоративные мероприятия, выезды на природу
  • Обучение и адаптация на Испытательном сроке

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, начните своё сопроводительное письмо с числа «127» — это номер нашего офиса!
Также будьте готовы пройти короткое анкетирование в Вацапе.

Адрес

Санкт-Петербург, улица Матроса Железняка, 57

Контактная информация

ТДФ

Сайт: tktdf.ru

Почта: info@tdf.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Пионерская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

18 июля