Офис-менеджер/Секретарь

Компания ООО «ТДФ» - с 2004 года поставщик и импортер на российский рынок оборудования для телекоммуникационных сетей.

В связи с ротацией текущего сотрудника на новую должность нам требуется офис-менеджер! Мы ищем человека с активной жизненной позицией, который будет поддерживать административный порядок и комфортную атмосферу для работы в офисе, а также всегда готов прийти на помощь каждому сотруднику компании!

Задачи, которые вы будете решать:

• Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ канцелярии и хоз. товаров, заявка корпоративного питания;
• Заполнение отчетных таблиц в офисных и корпоративных приложениях
• Организация командировок, закупка билетов/бронирование гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий как в офисе, так и выездных.

Для это вам необходимо иметь:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором офиса от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисная оргтехника;
• Знание основ делопроизводства, умение оформлять документы;
• Владение правилами делового общения, грамотная речь.
• Умение вести переписку на английском будет вашим преимуществом.

Личные качества:

• Развитые навыки коммуникации, позитивный настрой, доброжелательность;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК
• Современный, светлый офис, с видом на парк,
• Компенсация стоимости обедов,
• Хорошее местоположение относительно транспортной доступности,
• 5 оплачиваемых дней в году за счет компании, если не здоровится
• Укороченный рабочий день (работаем с 10-00 до 18-00, за год это получаются дополнительные к отпуску почти 30 рабочих дней, которые вы можете посвятить себе)
• Отсутствие задержек на работе
• Отсутствие задержек по ЗП
• Премии по результату работы компании (ежемесячно)
• Годовая премия (ежегодно)
• Корпоративные подарки
• Корпоративные мероприятия, выезды на природу
• Обучение и адаптация на Испытательном сроке

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, начните своё сопроводительное письмо с числа «127» — это номер нашего офиса!
Также будьте готовы пройти короткое анкетирование в Вацапе.