Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка сотрудников офиса;
2. Организация встреч, совещаний, протоколирование совещаний, встреча гостей;
3. Администрирование офиса: закупка необходимого оборудования, офисных принадлежностей;
4. Бронирование билетов, гостиниц, организация деловых поездок;
5. Контроль и ведение всей входящей и исходящей корреспонденции, документооборота;
6. Техническая поддержка в подготовке необходимой документации (составление деловых писем, помощь в создании презентаций, договоров);
7. Ведение реестра договоров, поддержка в систематизации и организации хранения документов;
8. Ведение вопросов, связанных с поиском технического персонала (работа с сайтами по подбору персонала, подборка кандидатов, организация встреч и т.д).
9. Прочие административные задачи и текущие хозяйственные вопросы офиса.

Необходимые знания и навыки:

1. Высшее образование;
2. Знание английского языка будет преимуществом;
3. Уверенный пользователь ПК: MS Office, календари;
4. Грамотность;
5. Оперативность в решении задач;
6. Навыки административной поддержки, опыт работы на административной позиции;
7. Самостоятельность, умение ставить задачи и обосновывать свое видение;
8. Любовь к людям и желание оказывать необходимую поддержку; любовь к организации пространства, своего и окружающего;

1. График работы 5/2 с 09 до 18, пт с 09 до 17:30, сб-вс – выходные;
2. Офис в пос. Шушары, развозка от ст.м. Московская;
3. Все гарантии ТК РФ;
4. Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.