Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Федерация гонок дронов России — спортивная организация, занимающаяся проведением соревнований по гонкам на спортивных квадрокоптерах и обучением пилотированию БПЛА. Цели и задачи Федерации: развитие и популяризация гонок на дронах, создание школ пилотирования, разработка унифицированной программы обучения операторов БПЛА, открытие специализированных тренировочных площадок и проведение спортивных мероприятий в разных регионах.

Наши партнеры: Государственная Дума РФ, ВФСО "Трудовые Резервы", ПАО "Ростелеком", Правительство Российской Федерации, Ассоциация развития корпоративного спорта.

Обязанности:

- Составление плана и расписания руководителя;

- Визирование и передача на подпись внутренних документов организации;

- Организация очных встреч и ВКС;

- Организация административной деятельности офиса: приём посетителей, чай/кофе гостям;

- Создание презентаций. Работа в программах Microsoft Office;

- Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;

- Написание официальных писем в разные инстанции;

- Приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами;

- Сопровождение закупок организации: (согласование договоров между отделами, запрос счетов и КП, общение с поставщиками, согласование доставки, сбор закрывающих документов);

- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров);

- Координация и контроль работы клининговой службы.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года до 3 лет

- уровень опытный пользователь ПК;

- ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

-Полный день, 5/2, очный формат работы
-Оформление по ТК РФ
-Возможности для участия в образовательных программах, мероприятиях компании;
-Активно растущая успешная компания, позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив