Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация, контроль и ведение документооборота;
• Маршрутизация, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление и отправка официальных писем и других документов, контроль возврата документов;
• Подготовка командировок (служебные записки, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, автомобилей, оформление виз, страховок);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, чай/кофе/вода);
• Контроль порядка офиса;
• Контроль и напоминание руководству о важных делах и мероприятиях;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы от 3 лет секретарем-делопроизводителем, специалистом;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Word, Excel;
• Грамотная речь;
• Активность, стрессоустойчивость, усидчивость, точность в работе с документами, исполнительность.

Условия:

• Полный рабочий день, 5\2, с 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• г. Екатеринбург, ул. Данилы Зверева, д. 31.
• зарплата по результату собеседования