ГК Карелкамень – это динамично развивающаяся компания и надежный работодатель.

Мы являемся одним из лидеров среди производителей и поставщиков щебня из Республики Карелия водным транспортом, а также крупнейшим фрахтователем флота в Северо-Западном Регионе. С каждым годом мы наращиваем объемы перевозок по России собственным и арендованным флотом. Регулярно инвестируем в модернизацию процессов производства, обновление парка техники, техническое обслуживание своего флота и приобретение судов.
КГ Карелкамень сегодня – это:
Более 20 лет успешной работы;
4 офиса: г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Нижний Новгород и Республика Карелия г. Петрозаводск;
115 офисных сотрудников;
350 сотрудников в составе экипажей судов;
425 человек работает на карьерах компании.
Благополучие сотрудников является для нас одним из приоритетов, мы поощряем здоровый образ жизни и личное развитие.
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов. Мы постоянно ищем талантливых и преданных специалистов, которые готовы воплощать в жизнь инновационные идеи. У нас вы найдете не только работу, но и возможность развиваться, совершенствоваться и достигать новых высот вместе с нами. Разделяйте наше стремление к достижению успеха - присоединяйтесь к нам сегодня!
Мы ищем в команду Нижнего Новгорода офис-менеджера.

Обязанности:

Отражение всех хозяйственных договоров и приложений к ним в 1С:Документооборот;
Заведение форм договоров, дополнительных соглашений с контрагентами в ERP (1С), контроль подписания/ получения оригиналов, ведение реестра договоров;
Подготовка писем для отправки контрагентам почтой (отправляет курьер) и курьером компании, ведение реестра отправок;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей документацией;
Заказ гостиниц, билетов для сотрудников офиса;
Оформление командировок;
Подготовка необходимых отчетов для головного офиса в г. Санкт-Петербурге;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия), контроль своевременной оплаты счетов;
Оформление заявок на расходование денежных средств в ERP (1С), согласование данных заявок;
Замещение на время отпуска офис-менеджера г. Москва.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, исполнительность, внимательность.
Умение организовывать свою работу и работу компании.
Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook), знание программы 1С обязательно! Уверенное владение Excel.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя: понедельник – пятница с 8.00 до 17.00., суббота и воскресение – выходные.
Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании).
Комфортный офис, м. Горьковская, шаговая доступность.

Офис-менеджер