Офис-менеджер

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции по адресатам и контроль исполнения.
• Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование).
• Работа по обеспечению пропусками на личный и служебный транспорт (выдача, изъятие, блокировка).
• Подготовка списка личного автотранспорта сотрудников ежемесячно.
• Распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника.
• Участие в архивировании документации.
• Заказ и распределение канцтоваров.
• Выдача корпоративных сим-карт сотрудникам и изъятие их при увольнении, ведение учета.
• Оформление заявок по текущим вопросам жизнеобеспечения компании (ремонт неисправного оборудования и т.д.).
• Встреча гостей (чай, кофе, уход за кофемашиной, контроль за водой в кулере).
• Бронирование переговорной. Контроль состояния переговорной комнаты, состояния порядка в общих помещениях 5 кабинета.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS:Office: Word, Excel, Outlook; 1С - желательно)
• знание основ документооборота
• аккуратность, ответственность, внимательность

• официальное трудоустройство
• работа в офисе по адресу Волгоградский проспект д42к23 (ДЖИ-ЭС ПАРК)
• график 5/2, суббота и воскресение – выходные дни
• скидки для работников компании
• гибкое начало дня, работа в офисе.