Обязанности:

·Делопроизводство, документооборот.

·Выполнение поручений руководителя

·Жизнеобеспечение офиса (5-6 чел).

·Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

·Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации(письма, УПД, доверенности, акты и т.д.)

·Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

·Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

·Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов и т.д.).

·Работа в 1С: знание первичной бухгалтерской документации (Счета, счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12, акт выполненных работ, реализация товаров);

·Выставление счетов покупателям;

·Контроль за возвратом оригиналов документов от поставщиков.

·Работа с почтой, курьерскими службами, транспортными организациями;

Требования:

·Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, 1С.

·Личные качества: коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;

·Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

·обучение, помощь в работе на первоначальном этапе;

·оформление согласно ТК РФ;

·стабильная официальная зп, два раза в месяц

·график работы 5/2 с 9 до 18, суббота и воскресенье - выходные дни;

·возможности профессионального развития и карьерного роста.

·Место работы: АГМ "ТРАКТ" (ближайшая ст. метро Лесопарковая, Анино)

Офис-менеджер