Офис-менеджер

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков, проверка электронной почты;
• прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей документации/корреспонденции почтой РФ;
• решение административных вопросов, в т.ч. обеспечение функционирования офиса (обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
• контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;
• контроль системы доступа в офис;
• ведение документооборота по хозяйственным договорам (первичные документы, договоры, закрывающие документы);
• общение и деловая переписка по договорным обязательствам;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• продвинутый пользователь ПК;
• уверенное пользование пакетом Microsoft Office;
• грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• высшее образование;
• умение работать в команде, нацеленность на результат;
• высокий уровень ответственности и самостоятельности в выполнении задач;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• системное аналитическое мышление, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• интересную работу в стабильной компании;
• молодой, заинтересованный своим делом, коллектив;
• оформление по ТК РФ;
• полный рабочий день на территории работодателя;
• офис, который расположен в центре г. Москвы.

Спасибо!