Обязанности:

- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, договоров; сканирование, копирование документации;

-Контроль за наличием оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов, архивирование;

- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, УПД, счет-фактур)

- Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка, подписание и сверка правильности документов;

- Ежеквартальная сверка с контрагентами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание в наличии и заказ канцтоваров, воды и сопутствующих товаров, оформление пропусков;

- Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);

- Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

- Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее;

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;

- Грамотная русская речь и письмо;

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;

- Организованность, собранность, аккуратность;

- Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель