Обязанности:

Работа с корреспонденцией (регистрация входящих/исходящих документов, составление деловых писем, составление реестров, проверка и отправка корреспонденции по электронной почте, почтой России, курьерской доставкой, время от времени - личная доставка по г. Калининграду, ведение таблиц отправленной корреспонденции), документооборот, общение по телефону;
Взаимодействие с управляющей и клининговой компаниями (заявки, письма, вызов специалистов, контроль уборки, списки сотрудников, карт доступа и пр.);
Ведение списков контактов, дней рождений сотрудников и т.д.;
Заявки и приобретение канц- и хозтоваров, воды, чая, кофе, пополнение аптечки, визиток, печатей, подарков на праздники и т.д.;
Помощь при переездах (заказ мебели, грузчиков/машины и т.д.);
Работа с архивами документов (уничтожение/забор на хранение);
Полное оформление командировок для сотрудников (заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц);
Регистрация сотрудников на различные мероприятия;
Работа на офисной технике (копирование/сканирование и отправка сканов);
Выполнение поручений бухгалтерии, юридического, кадрового и других отделов;
Контроль личного кабинета в Яндекс-Такси, запрос счетов, документооборот;
Поиск и работа с информацией в интернете, несложные переводы при помощи Гугл-переводчика

Требования:

Высшее или среднеспециальное образование;
Уверенное знание ПК (офисные программы), работа на офисном оборудовании;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Доброжелательность, неконфликтность

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
Непосредственные обязанности офис-менеджера, указанные в вакансии, обычно не занимают 100 % рабочего времени, поэтому есть возможность выполнения дополнительных обязанностей за дополнительную плату и дальнейший карьерный рост в выбранном направлении (бухгалтерия, кадры, логистика и т.д. при наличии желания и соответствующего образования);
Интересная, динамичная работа, комфортный офис в центре города

Офис-менеджер