Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Контроль за оформлением и своевременная подача документов на подпись руководителям компании;
Поддержание работоспособности приемной (заказ воды, канцтоваров, закупка продуктов);
Умение приготовить и красиво подать чай, кофе гостям;
Поддержание приемной в чистоте (есть посудомоечная машина);
Составление и контроль плана рабочего дня руководителей;
Выполнение служебных поручений руководителей.

Требования:

Высшее или средне-специальное законченное образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Готовность к работе в режиме многозадачности, ненормированному рабочему дню (редко)
Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами.
Знание основ деловой этики.
Внимательность и точность в обращении с документами.
Активная жизненная позиция, уверенность в себе.
Доброжелательность, корректность, стрессоустойчивость обязательны.

Условия:

в штате приемной 2 человека: руководитель приемной и секретарь;
работа в современном офисе в районе новой набережной, удобное рабочее место;
хорошая возможность карьерного роста до ведущего специалиста, руководителя сектора, т.к. штат расширяется в зависимости от новых проектов;
полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье;
оформление по ТК РФ, заработная плата перечисляется на карту 2 раза в месяц;
совмещение с учебой невозможно.

Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения

Средний срок рассмотрения резюме составляет неделю. В случае соответствия нашим требованиям, мы обязательно свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа на Ваш отклик означает, что Ваше резюме будет повторно рассмотрено в случае появления позиции, более соответствующей Вашим профессиональным навыкам.

Секретарь в приемную