Строительная компания «Альпика» является одной из ведущих компаний в сфере проектирования и производства светопрозрачных конструкций, а также их монтажа. Мы опираемся на самые передовые технологии.

Мы уверены, что главная ценность нашей компании - ее талантливые сотрудники.

Мы верим, что успех компании связан с успехом каждого из ее сотрудников и приглашаем в наш дружный коллектив секретаря

Обязанности:

Делопроизводство.
Реестр входящей, исходящей корреспонденции.
Архивирование документов.
Прием и распределение входящих звонков.
Организация жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, кофе, чай, картриджи)
Оформление заявок на кодирование пропусков в офис
Курьерская отправка документов.
Подготовка рабочих мест новых сотрудников.
Участие в организации корпоративных мероприятий. Организации закупки подарков для партнеров компании.
Выполнение поручений Генерального директора.
Подготовительная работа по организации совещаний Генерального директора (документация, оповещение участников о месте и времени совещания, протоколирование)
Ведение рабочего календаря руководителя.

Требования:

Знание основ делопроизводства, ведение реестров входящей, исходящей документации.
Работа в системе электронного документооборота.
Выбор поставщиков офисных товаров.
Заключение и ведение хозяйственных договоров компании.
Деловой и телефонный этикет.
Работа в условиях многозадачности.

Условия:

Оформление по ТК.
Заработная плата по договоренности
Офис м. Нагатинская
Корпоративное обучение, спортивные мероприятия, ДМС

Офис-менеджер/Секретарь