Офис-менеджер

Обязанности:

• Учет и контроль договоров с поставщиками и заказчиками;
• Контроль за состоянием офиса и офисной техники (в том числе картриджи, бумага и прочее);
• Контроль работы интернета и телефонии;
• Контроль прочих организаций предоставляющих услуги;
• Учет и отправка корреспонденции;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Оформление приказов и распоряжений;
• Организация встреч и мероприятий;
• Поиск билетов, номеров, прочей информации по распоряжению руководителя;
• Работа с поставщиками по запросам предоставление оригиналов документов и актов сверок;
• Ведение табеля;
• Выполнение прочих распоряжений руководителя.

• Знание офисной техники и программ Word, Excel;
• Знание правил и норм ведения документооборота;
• Знание норм деловой переписки и общения;
• Умение решать конфликтные ситуации;
• Умение контролировать и руководить процессом;
• Умение настраивать коммуникацию с людьми.

Условия:

• Корпоративная мобильная связь
• Работа в офисе компании
• Официальная заработная плата
• Официальное трудоустройство на испытательный срок
• Соц.пакет