Компания «Радио Гигабит», занимающаяся разработкой оборудования и технологий беспроводной связи, ищет кандидата на позицию офис-менеджера.
Обязанности:
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией:
- Прием и отправка корреспонденции;
- Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее хранение;
- Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями.
- Прием телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до соответствующих сотрудников;
- Администрирование офиса компании:
- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса компании:
- Взаимодействие с клининговыми компаниями;
- Взаимодействие с представителями арендодателя.
- Контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса:
- Взаимодействие с компаниями, оказывающими сервисное обслуживание;
- Выдача бесконтактных карт доступа и ключей от механических дверных замков помещений офиса, ведение соответствующих реестров;
- Организация закупки канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания, воды в офис компании;
- Регулярное проведение профилактики бытовой техники;
- Организация рабочих мест сотрудникам компании;
- Проведение внутренней инвентаризации мебели и бытовой техники.
- Работа с сотрудниками компании:
- Прием и обработка запросов сотрудников (отпуска, командировки, больничные, и др.);
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
- Организация официальных встреч:
- Организация приема гостей и проведения официальных встреч;
- Обеспечение необходимыми материалами и продукцией;
- Подготовка отчетной документации.
- Оформление командировок сотрудников:
- Осуществление помощи сотрудникам при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками (бронирование авиабилетов, жд билетов, отелей и гостиниц, помощь в оформлении виз и др.);
-
- Сканирование и брошюрование документации по запросам сотрудников;
- Подшивка и хранение документов. Ведение деловой переписки;
- Участвовать в служебных командировках для выполнения должностных обязанностей;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Образование высшее и незаконченное высшее;
- Знание английского языка;
- Опытный пользователь ПК;
- Владение MS Office, Excel;
- Организованность‚ умение работать с большим объемом информации‚ способность решать нестандартные задачи в короткие сроки;
- Личные качества: доброжелательность, спокойствие и эмоциональная устойчивость, усидчивость. Способность к быстрой концентрации внимания.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании международного уровня;
- Дружная атмосфера, коллектив молодых специалистов;
- Широкий набор корпоративных льгот (ДМС с расширенным спектром услуг, курсы английского языка, премии за рекомендации и пр.);
- Работа в комфортабельном офисе с оборудованным рабочим местом;
- Оформление на работу, согласно ТК РФ;
- Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально).