Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
- Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.);
- Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
- Ведение документооборота (прием, учёт, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
- копирование, сканирование документов;
- Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
- Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
- Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
- Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Образование высшее/неполное высшее;
- Обязателен опыт работы на аналогичной должности, но можно и в сарт;
- Владение английским языком;
- Знание делопроизводства, оргтехники;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
- Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
- Пунктуальность, ответственность.
Условия:
- Оформление в соответствии ТК РФ;
- ЗП в старт от 52 000,00 рублей на руки;
- График работы: с 9.00-18.00;
- Офис: ст.м. Василеостровская, Большой пр. В.О., д.80Р БЦ Сенатор.
Ключевые навыки
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Делопроизводство
Адрес
Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 80
Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.