Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
• Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.);
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота (прием, учёт, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
• копирование, сканирование документов;
• Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
• Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
• Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее;
• Обязателен опыт работы на аналогичной должности, но можно и в сарт;
• Владение английским языком;
• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
• Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
• Пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ;
• ЗП в старт от 52 000,00 рублей на руки;
• График работы: с 9.00-18.00;
• Офис: ст.м. Василеостровская, Большой пр. В.О., д.80Р БЦ Сенатор.