Офис-менеджер

от 52 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

БФ Танкер

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
  • Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.);
  • Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
  • Ведение документооборота (прием, учёт, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
  • копирование, сканирование документов;
  • Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
  • Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
  • Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
  • Выполнение поручений руководителей.


Требования:

  • Образование высшее/неполное высшее;
  • Обязателен опыт работы на аналогичной должности, но можно и в сарт;
  • Владение английским языком;
  • Знание делопроизводства, оргтехники;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
  • Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
  • Пунктуальность, ответственность.

Условия:

  • Оформление в соответствии ТК РФ;
  • ЗП в старт от 52 000,00 рублей на руки;
  • График работы: с 9.00-18.00;
  • Офис: ст.м. Василеостровская, Большой пр. В.О., д.80Р БЦ Сенатор.

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Делопроизводство

Адрес

Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 80

Контактная информация

БФ Танкер

Сайт: bftanker.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

13 июля

#

от 50 000 до 55 000 ₽

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

2 августа