Офис-менеджер

В связи с переводом нашего сотрудника на другую должность мы ищем в команду офис-менеджера / административного специалиста.

Уважаемые соискатели, просьба,присылать резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение и контроль за административно-хозяйственной деятельность всего офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Учет корреспонденции, сканирование, копирование, брошюровка документов;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для поддержания жизнеобеспечения офиса;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и украшении офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Наши пожелания:

• Опыт релевантной работы от 1-3 лет;
• Презентабельный внешний вид ;
• Оконченное образование (высшее);
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Знание MS Office (Excel), уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• Желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в коллективе многопрофильной группы компаний.

Условия:

• Возможность работать в стабильной компании с многолетним опытом, узнаваемым и достойным брендом;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Интересные проекты, перспективы роста внутри компании;
• Современный офис на м. Багратионовская / Парк победы (15 мин пешком от метро);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;