Офис-менеджер

Обязанности:

Получение и отправка корреспонденции, отслеживание почты на стойке БЦ .

Обработка входящей документации.

Ответы на звонки общего телефона студии.

Вести соц. сети студии по заранее подготовленному контент-плану (выкладывать посты).

Подготовка проектов писем, контроль ведения документооборота (официальная переписка, бланки).

Отслеживание электронной почты.

Взаимодействие с бухгалтером (контроль и своевременная оплата счетов аренда, интернет, расходы офиса)

Подготовка отчетов по запросу руководителя

Участие в совещаниях, протоколирование встреч

Помощь в ведении документооборота и электронного архива студии

Приём посетителей, клиентов и партнеров, чай/кофе

Заказ и оформление пропусков на вход и для сотрудников в администрации БЦ

Работа с техникой (сканер, принтер, дозаправка картриджей)

Организация доставок\курьеров по заявкам сотрудников.

Заказ товаров Комус, вода, нужды офиса и руководителя

Требования:

• Наличие опыта в данной должности;
• Уверенный пользователь ПК, хороший уровень знания Excel, Word, Outlook, Power Point;
• Высокая скорость и работоспособность;
• Знания ведения деловой переписки;
• Ответственность, отзывчивость, трудолюбие.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа с красивыми и неординарными проектами в БЦ в центре Москвы.
• Коллектив, объединенный чувством прекрасного и стремлением создавать красоту;
• График работы с пн. по пт. с 10.00 до 19.00