Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

- Обеспечение деятельности руководства и сотрудников (организация переговоров, встреч, корпоративных мероприятий, заказ билетов, бронирование гостиниц и иные служебные поручения)

- Ведение делопроизводства (прием и регистрация корреспонденции, ее систематизация, оформление почтовых отправлений)

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Осуществление контроля за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

- Организацией деловых поездок

- Размещение вакансий, помощь в подборе персонала.

-Выполнение поручений директора.

-Решение организационных вопросов.

-Ведение внутренних реестров и отчетов для руководителя.

Требования:

• Грамотность устной и письменной речи;
• Средне-специальное или высшее образование;
• Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность;
• Опытный пользователь офисных программ;
• Навык ведения телефонных переговоров;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• Молодой дружный коллектив;

• Карьерный рост;

• График 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;