Офис-менеджер/Специалист ЭДО

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков);
• Выполнение рабочих поручений руководителя компании, передача заявок в банки, поставщикам, контрагентам;
• Делопроизводство (подготовка, запрос, получение, архивирование, печать, отправка, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика, самостоятельное поддержание чистоты и порядка в шкафах, ящиках, клиентской зоне);
• Дистанционная подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП, получение, сохранение, архивирование;
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками по организационным вопросам
• Мы являемся официальными представителями федеральной компании СКБ Контур, встреча и удостоверение личностей по выпуску сертификатов электронных подписей, подписание документов (по данному направлению будет специальное обучение)
• Работа с электронной отчетностью и электронными подписями, кассами клиентов на бухгалтерском обслуживании, контроль, продление, настройка

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь.

• интересная работа в стабильной, растущей в условиях кризиса компании;
• оформление по ТК РФ;
• график работы пн-пт 09.00 - 17.30; (включая обед)
• комфортный оборудованный офис в бизнес-центре класса А, комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая в бизнес-центре, обеденная зона (кулер, СВЧ);
• отличный дружный коллектив;
• корпоративные мероприятия;
• оплата мобильной связи;
• обучение, профессиональный и карьерный рост;

ЗП состоит из 2х частей:

• оклад - 70 тыс. руб (первый месяц работы 65 тыс.руб.)
• премия - 5 - 15 тыс. руб - ежемесячная стандартная премия 20% от оклада по финансовым результатам работы компании за месяц и системе мотивации KPI, за первый месяц работы премия не выплачивается;
• ежегодное индексирование заработной платы.

Нам важно понимать, почему на данную вакансию необходимо рассмотреть именно Вашу кандидатуру, поэтому просим Вас в отклике на нашу вакансию написать небольшое сопроводительное ОДНО предложение, не больше: начните со слов: «Я хочу работать в Вашей компании потому что...» и расскажите, почему. Данный пункт является обязательным для рассмотрения вашего резюме.