Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Оформляет Повестки и Протоколы Ассоциации НАДО.
Осуществляет подготовку и рассылку информации членам Ассоциации.
Ведет реестр и учет корреспонденции Ассоциации НАДО, договоров с контрагентами.
Переводит иностранные документы (профильные новости, научные и деловые статьи) на русский язык с применением стандартных средств перевода - google translate, multitran.
Осуществляет координацию семинаров, вебинаров, форумов, конференций, выставок, в которых принимает Участие Ассоциация НАДО.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

высокий уровень soft skills;
желание профессионального развития;
вовлеченность в работе;
дисциплинированность и самоорганизация;
высшее образование (Государственный ВУЗ);
знание английского языка уровня не ниже intermediate;
навыки перевода документов с иностранных на русский язык;
опыт работы от года на аналогичной должности будет плюсом;
уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), а также, навык работы с google таблицами;
знание основ делопроизводства;
знание правил делового общения и делового этикета;
умение пользоваться офисной оргтехникой и средствами офисной телекоммуникационной связи.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Стандартная рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18.00;
Официальная ЗП;
Спокойная рабочая атмосфера;
Работа на позиции секретарь-референт Ассоциации НАДО является очень разносторонней, за счет чего, позволит усилить профессиональные навыки письменного специализированного перевода и деловой коммуникации с лицами принимающими решения (члены Ассоциации, крупные промышленные холдинги, профильные государственные учреждения, производители и поставщики спецтехники и оборудования, образовательные учреждения, партнерские Ассоциации);
*Подходящим кандидатам будет предложено пройти короткий опрос в google forms для принятия решения о приглашении на собеседование*.

Секретарь-референт со знанием английского языка