Торгово-производственная компания «Д.М.С.» успешно работает и развивается на рынке более 10 лет. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и сильную команду. Работаем на объектах, расположенных по всей России и за рубежом. Сегодня в компании «Д.М.С.» открыта вакансия на должность «Офис-менеджер/Специалист отдела построения и эффективности работы».

Обязанности должности:

Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;
Учёт задач руководителя, распределение их между сотрудниками, контроль выполнения;
Составление и ведение графика руководителя, своевременное информирование о запланированных событиях, назначение встреч руководителя;
Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;
Работа в программе Битрикс 24 по размещению информации о компании, ведение графика отсутствий сотрудников (обучение работе с программой предусмотрено);
Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;
Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;
Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;
Поиск подрядных организаций для нужд офиса, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;
Помощь в разработке и составлении регламентов компании, а также их соблюдения;
Контроль знания сотрудниками регламентов компании. Составление тестов. Тестирование коллег;
Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Эта работа подойдет Вам, если:

Вам нравится работать в режиме многозадачности, осваивать новые навыки
Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритет задачи и проконтролировать её своевременное выполнение, не упустив деталей;
Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями работы;
Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, которые помогают избежать рутины на работе;
Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;
Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;
Вы обладаете здоровым перфекционизмом в наведении порядка (не успокоитесь, пока офис не приведен в порядок, готовы контролировать и помогать коллегам поддерживать порядок и соблюдение принятых стандартов);
У Вас хорошая дикция, приятный голос и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Приветствуется в кандидате:

Грамотные речь и правописание;
Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;
Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
Знание программы Битрикс 24.

Условия труда:

Система оплаты труда: оклад (в зависимости от имеющихся и приобретенных навыков и объема выполняемых обязанностей) + ежемесячные надбавки за выполнение задач с прозрачной системой расчетов Вашего бонуса, выплаты 20-го и 5-го числа каждого месяца;
Собственный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);
Работа в офисе с 8:30до 17:30 с перерывом на обед, 5/2;
Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность и наставник, должностные регламенты;
Отдельное рабочее место, высокоскоростной ПК;
Лояльное, но требовательное руководство;
Устройство по ТК РФ.

Бонусы для данной должности:

Корпоративные ежегодные поездки в день рождения компании на 2-4 дня в разные города и страны;
Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;
Материальное и нематериальное премирование (собственная валюта компании, которую можно перевести в денежные премии, дополнительные дни отпуска или потратить в магазине компании на различные товары);
Тренинги, обучение и повышение квалификации на протяжении всей работы в компании;
Комфортабельный дизайнерский офис с зоной отдыха и современной офисной техникой.

К нам приходят, чтобы развиваться и нести пользу своим трудом. Нам интересны те, кто останется в нашей команде, и будет вместе с ней работать над поставленными целями. Мы ценим порядочность, инициативу и активную жизненную позицию.