В компании наших партнеров - ООО «СЗ ИМЦ», которая уже более 10 лет реализует проекты в сфере сетевых технологий и оказывает телекоммуникационные услуги в 13 субъектах Российской Федерации, Финляндии и Абхазии, открыта вакансия.
Они будут рады неравнодушному Коллеге на должности Офис-менеджера.
Для нас очень важно:
- Релевантный опыт работы от полугода;
- Ответственность, аккуратность, тактичность, проактивность и умение гуглить.
- Эмпатия и искреннее желание помогать другим людям, организаторские навыки;
- Хозяйственный и разумный подход к делу;
- Опыт деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное владение ПК, Internet, Excel (сметы, формулы), 1С будет существенным преимуществом;
Чем предстоит заниматься:
- Контролировать всю жизнедеятельность офиса (мебель, канцелярия, вода-чай-кофе, техника, аптечка и т.п.), осуществлять закупку, курировать доставку;
- Вести всю коммуникацию с арендодателем (сервисные заявки и их контроль, пропуска на гостей и авто);
- Контролировать работу клининга, курьерских служб, технического персонала, корпоративного такси;
- Работать со всей входящей и исходящей корреспонденцией (почта и e-mail): регистрация, распределение по получателям, отправка, контроль согласований;
- Работать с документами: подписание, хранение, сканирование документов, заведение их в 1С;
- Принимать и распределять входящие звонки;
- Travel-поддержка (покупка и ведение реестра покупок билетов на самолет/жд транспорт; бронирование Гостиниц/Отелей).
О Компании:
- Аккредитованная ИТ-Компания;
- Более 10 лет успеха на рынке телекоммуникационного оборудования;
- Головной офис в г. Москва, филиалы в г. Санкт-Петербурге, Екатеринбурге;
- Полностью официальная конкурентная заработная плата;
- Новый функциональный современный офис в шаговой удаленности от метро;
- Отсутствие бюрократии, высокая степень самостоятельности;
- Грамотное, адекватное и технически продвинутое руководство;
- Большое количество интересных проектов, включая новые направления и продукты.
Что мы хотим предложить:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- Стабильная полностью официальная заработная плата (готовы обсуждать на собеседовании);
- Соц. гарантии: оплачиваемый отпуск, б/л;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед один час;
- Перспективы роста;
- Дружный позитивный коллектив!
- Новый дизайнерский офис в районе ст м Комсомольская в шаговой доступности от метро.