Специалист по делопроизводству

• ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;
• обработка входящей, исходящей, внутренней документации, осуществление приема, регистрации, учета корреспонденции, в том числе поступающей на бумажном носителе, по электронной почте, а так же в системе ГИС ЖКХ;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль за сроками исполнения поручений, распоряжений, приказов руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• формирование, систематизация и обновление базы архивных документов, в рамках своей компетенции.

• опыт работы помощником руководителя, референтом, секретарем, делопроизводителем в организации с численностью от 100 человек, не менее 2-х лет;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• знание нормативных актов, положений, инструкций по делопроизводству и архивному делу;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно, без проверок и напоминаний;
• стрессоустойчивость;
• доброжелательность;
• соблюдение трудовой этики и дисциплины.

Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00 (в пятницу до 15-45) обеденный перерыв 45 мин.

Развозка от метро Площадь Александра Невского.