Приветствую тебя, дорогой соискатель!

СинхроТел - один из крупнейших российских холдингов в сегменте EVENT–индустрии. В течение двух десятилетий мы предоставляем услуги по техническому обеспечению и организации международных конференций, семинаров, презентаций и выставок, а также других деловых мероприятий в Москве и на всей территории России.

Наши преимущества:

Мы – лидеры рынка, а это значит – регулярная выплата БЕЛОЙ з/п, премии, постоянный рост и развитие;
Позитивный климат внутри коллектива, комфортная среда;
Уютный офис в 5 минутах от м. Шаболовская;
Интересные и значимые проекты, возможность принять участие в мероприятиях федерального и международного уровня;
В нашей команде развита культура наставничества и взаимопомощи.

Кого мы ищем:

Специалиста, который умеет работать в системе многозадачности. Если работа с документами приносит тебе кинестетическое и эмоциональное удовольствие, ты любишь все систематизировать, а срочные задачи — это всего лишь проверка soft и hard skills - то мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! Всему обучим, все расскажем :)

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в Microsoft Office (Excel, Word);
Внимательность к деталям, аккуратность, а еще усидчивость и структурированность;
Будет плюсом опыт работы на аналогичной должности, а также знание 1С (по возможности).

Обязанности:

Делопроизводство (Договоры, акты выполненных работ, в том числе на английском языке);
Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних);
Учет и отправка почтовой и экспресс-корреспонденции;
Взаимодействие с курьером организации;
Документооборот компании и между отделами;
Обеспечение офиса канцтоварами и продуктами питания;
Оформление пропусков на территорию бизнес-центра;
Взаимодействие со службами бизнес-центра;
Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний;
Участие в подготовке документов для тендеров;
Выполнение разовых поручений;
Копирование и сканирование документов.

Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер