Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - офис менеджера.

Мы 20 лет оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов.

Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы. В свою команду мы ищем человека, который сможет стать полноценной «хозяйкой офиса».

Эта вакансия для Вас, если:

Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.

Что мы от Вас ждем:

Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера;
Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях;
Позитивность и коммуникабельность;
Грамотная речь;
Высшее образование.

Что Вам необходимо делать:

Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса;
Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Вести бюджет расходов на нужды офиса.
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам.
Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию.
Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат.
Помощь бухгалтерии.
Помогать отделу персонала ( подпись документов, организация zoom встреч, организация рабочих мест).
Выполнять поручения руководителя.

Условия , которые мы готовы предложить:

Наставничество для новых сотрудников
Трудоустройство согласно ТК РФ
Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц
Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день
График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня и возможностью частично удаленной работы
После 1 года работы - оплата полиса ДМС;
Возможности карьерного роста в компании;
Расположение комфортного офиса в центре города;
Оснащение современного оборудованного рабочего места;
Взаимодействие с молодым и дружным коллективом.
Участие в знаковых проектах компании.

Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем.

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены).

Офис-менеджер