Компания SYSTEMAIR- крупный производитель вентиляционного и климатического оборудования. Несмотря на прекращение поставок с европейских заводов после введения санкций со стороны Евросоюза, компания продолжает активно развивать собственное производство и продажи в России.

Цель компании: создание и реализация комплексных климатических решений совместно с экспертами в области качества воздуха помещений.

В настоящий момент мы ищем коллегу на должность Офис-менеджер/Координатор отдела продаж в филиал в городе Санкт-Петербурге.

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных запросов;
обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцтоваров, хозяйственных товаров;
выполнение поручений руководителя;
работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота (прием, регистрация, передача, отправка, хранение документов);
ведение табеля учета рабочего времени и отслеживание графика отпусков сотрудников филиала;
взаимодействие со смежными подразделениями (отдел бухгалтерии, отдел персонала).
заполнение карточки клиента;
консультирование клиентов по наличию оборудования на складах, сроках оплаты и поставки оборудования;
взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам логистики, сервиса и маркетинга;
оформление первичной документации и договоров.

Требования:

опыт работы от 1 года;
уверенный пользователь ПК, знание 1C.

Условия:

Мы - полностью "белая" компания, с оформлением в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
Оклад + ежемесячные премии в размере 20% от оклада;
ДМС после окончания испытательного срока (3 месяца);
График: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Адрес офиса - БЦ "Т4", ул. Седова, 12