На постоянную работу требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Место работы: г. Санкт-Петербург, Горское шоссе, дом 169 (доставка к месту работы автотранспортом предприятия от метро Пионерская, Комендантский пр. (отправление утром в 07-00 и 07-15 часов, прибытие вечером в 17-45 и 18-00 часов, есть две остановки на улице Парашютной).

Современный, комфортабельный офис.

Рабочий день с 08.00 до 17.00;

Обязанности:

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, работа с пропусками, организация поддержания порядка в офисах и работы офисного оборудования, взаимодействие с арендодателем, организация трансферов, организация чистки кулеров и т.п.);
Работа с оргтехникой - получение, распределение, учет движений, обеспечение ремонтных работ;
Помощь сотрудникам офиса в решении рабочих вопросов;
Организация работы с посетителями завода, кандидатами на собеседование;
Получение и отправка корреспонденции - электронная почта, Почта России, работа с курьерами;
Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Подготовка документов (писем, приказов и т.п.);
Взаимодействие с внешними организациями;
Организация мероприятий, переговоров;
Закупка корпоративных подарков;
Выполнение дополнительных поручений;
Поддержание чистоты в переговорных комнатах: контроль наличия флипчарт-маркеров и тряпочек для досок. Контроль правильности расстановки мебели в переговорных комнатах, контроль климатического оборудования в переговорных комнатах, выключение экранов, света после встреч, расстановка мебели по местам, уборка мусора и материалов после встреч, флипчарты и поверхности на которых пишут маркером – чистые, маркеры в подставках. Взаимодействие с уборщиком для поддержания чистоты в переговорных комнатах.
Работа как с личной почтой, так и с общей email почтой Oglaend System (сортировка, пересылка, отправление претензий и тд);
Взаимодействие с корпоративным трансфером, такси (организация спец перевозок, такси для гостей, координация работы ежедневного трансфера).
Контроль офисной аптечки (даты годности, наличие).

Требования:

релевантный опытом работы;
грамотная устная и письменная речь;
презентабельный внешний вид;
умение контактировать с рабочим и управленческим персоналом.

Условия:

пятидневная рабочая неделя;
заработная плата без задержек;
стабильная работа на продолжительный период.

Офис-менеджер