Обязанности:

Ведение документооборота организации;

Прием и распределение входящих звонков;

Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;

Встреча гостей организации;

Работа в системе электронного документооборота (Диадок);

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;

Контроль исполнения документов в организации;

Составление писем, служебных записок, отчетов;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др)).

Сканирование, архивирование документов, составление реестра.

Участие в организации поиска места и программы праздников, закупка и отправка подарков;

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;

Знание делопроизводства;

Организаторские способности;

Аналитические способности, опыт систематизации данных;

Опыт ведения документооборота в организации;

Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок) будет преимуществом;

Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день;

Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки деловой переписки;

Уверенное владение ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point)

Условия:

Наша компания занимается комплексные поставками материалов и оборудования для предприятий транспортной отрасли (преимущественно ОАО «РЖД»).

Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства.

По результатам успешного прохождения собеседования, мы готовы Вам предложить:

Заработная плата: от 65 000 руб. "на руки";

График работы 5/2: с 8:30 до 17:30 (по пятницам – до 16:30), возможен ненормированный рабочий день;

Оформление по ТК РФ с первого дня;

Офис рядом с метро Петроградская;

Возможности карьерного роста, профессиональное развитие

Секретарь-референт