Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности: (рабочее место пл. Ленина, возможно частично дистанционно)

• ​сбор с сотрудников компании информации, сведений, отчетных графиков, заведение и отслеживание всех поступающих задач в планировщик деятельности в разрезе задача-исполнитель-срок с дальнейшим контролем сроков и напоминания сотрудникам, доклад руководству о ходе исполнения задач, критических точках, своевременном предупреждении срыва рабочих графиков. Ведение различных баз данных в программно-аналитических комплексах; формирования статистических форм; - приема и обработка email корреспонденции; - ведения и пользование реестрами для выполнения функций и задач, согласно текущих проектов и деятельности организации.
• ​входящая/исходящая корреспонденция, звонки, переписка
• заполнение договоров по шаблонам, отслеживание договорных обязательств подрядчиков (по срокам), ведение таблицы.

• подбор кадров для нашей компании, в различных источниках. Функции специалиста по поиску персонала (работа с подбором резюме). Поиск и подбор сотрудников по вакансиям, оперативное закрытие вакансий, организация согласований по регламенту, контроль прохождения срока испытания; Размещение вакансий и первичный отбор резюме; проведение первичных переговоров с кандидатами;

• прочие поручения руководителя, например, по поиску в интернете, обзвону, согласно поставленной задаче.

• Что нужно знать и уметь:
• ​свободное владение компьютером, офисными программами, мессенджерами, internet поиск
• ​офисной техникой
• ​грамотная, четкая речь, бесконфликтность, опыт общения с людьми, умение гибко искать подход для каждого сотрудника и конструктивного диалога (высококвалифицированный, интеллигентный персонал)
• кропотливость, дотошность и внимательность в составлении и отслеживании планов от/для персонала компании
• умение работать с документами

• ​умение работать в многозадачном режиме

Что мы предлагаем:

• ​стабильный заработок, долгосрочное сотрудничество
• ​высококвалифицированный интеллигентный коллектив
• ​рабочее место пл. Ленина.
• 5/2 с 9-00 до 18-00
• на испытательный срок 40 000 руб. (1 месяц)