Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение, обращение и рассылка вход./исход. корреспонденции, приказов, писем, запросов и прочей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров)

- Прием и распределение звонков и обработка эл. почты

- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, контроль договора аренды)

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели (по необходимости))

- Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, отелей, трансфер. Подключение к корпоративному такси и каршерингу, ведение отчетности командировок сотрудников

- Взаимодействие с поставщиками различных услуг и товаров

Требования:​​​​​​​

- Высшее или незаконченное высшее образование

- Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/ специалистом АХО не менее 2-х лет

- Уверенный пользователь MS Office

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

- Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:​​​​​​​

• Работа в аккредитованной ИТ-компании
• Офис в шаговой доступности от м. Савеловская
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
• График работы: 5/2 с 10 до 19
• Соц. пакет