Офис-менеджер

до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

URBAN AWARDS

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

URBAN — это большая экосистема проектов, которая включает в себя:

  • Премия URBAN - самое ожидаемое событие в сфере недвижимости, за результатами которого следит вся отрасль. Премия вручается за достижения в области жилищного строительства 16 лет. Повышает стандартны качества жилья, помогает покупателям квартир в новостройках сделать правильный выбор.
  • Urban Grade - первая сертификация новостроек. Стандарт качества на рынке.
  • URBAN COMMUNITY - комьюнити лучших застройщиков РФ - топ-менеджеров девелоперских компаний - победителей и финалистов премий Urban Awards, Arendator Awards, Поселок года, создающие крутые проекты, побеждающие в главных премиях страны и активно развивающие рынок.
  • Конференция URBAN SPACE. Эффективная площадка для обмена опытом, идеями и связями. Проходит 2 раза в год и поднимает животрепещущие вопросы отрасли. Стимулирует развитие диалога между властью и бизнесом.
  • Журнал ЛИЦА. Ежегодное издание о влиятельных персонах рынка недвижимости. Объединяет все сегменты. Подводит итог прошедшего года и обозначает достижение и влияние каждого из его героев.
  • YouTube-канал «НЕДВИЖИМОСТЬ+» — площадка № 1 по подбору проверенной недвижимости и первый развлекательно-познавательный канал о недвижимости.
  • ARENDATOR AWARDS - это профессиональное событие, определяющее лучшие компании и объекты коммерческой недвижимости со всех регионов России

Обязанности:

  • Обеспечении работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса
  • Взаимодействие с управляющей компанией для решения вопросов работы офиса
  • Поиск подрядчиков для совершения мелкого ремонта по офису
  • Оформление/аннулирование пропусков для сотрудников
  • Ведение календаря дней рождений сотрудников
  • Организация собраний/ встреч/ корпоративных праздников/ выездов
  • Контроль работы курьеров и технического персонала.
  • Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
  • Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
  • Онбординг новых сотрудников
  • Организация командировок, тревел поддержка
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа на мероприятиях проектов
  • Выполнение поручений собственника и директора компании
  • Поиск подрядчиков, проведение тендеров
  • Составление регламентов
  • Чай/ кофе на встречах
  • Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
Требования:
  • Высшее/ неполное высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Организаторские способности
  • Знание основ маркетинга и pr
Условия:
  • Оформление по ТК
  • Работа в центре Москвы
  • оклад + годовые бонусы

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Прием посетителей
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Организация мероприятий
Бронирование гостиниц
Управление офисами компании

Адрес

Москва, Нижняя Красносельская улица, 35с3

Контактная информация

URBAN AWARDS

Сайт: uawards.ru

Почта: ua@uawards.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Озёрная

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Алексеевская

Полный день

Подробное описание

18 августа

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

2 ноября