Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;
  Административная поддержка отдела продаж:
  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;
  подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
  ознакомление сотрудников Компании;
  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
  работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение;
  оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  выполнение копировально-множительных работ;
  печать служебных материалов;
  организация работы курьера (составляет маршрутный лист, отслеживает выполнение задания).
  - Обеспечение жизнедеятельность офиса:
  встреча гостей и Клиентов Компании;
  подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);
  заказ воды и канцелярии по мере необходимости;
  осуществление подписки на периодические издания;
  оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;
  организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Office, Internet), опыт работы с оргтехникой. Коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, умение работать в команде, внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
  5 часовой рабочий день 9.00 - 14.00 и 14.00 - 19.00
  Работа в офисе г.Москва м.Тульская