Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

Мы рады принять в свою команду Администратора-офиса!

Обязанности:

-Административная поддержка офиса и руководителя;

-Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящих обращений и другой корреспонденции;

-Формирование и ведение реестров, актуализация электронного архива проектов;

-Организация приема посетителей и телефонных звонков;

-Ведение реестра договоров в сканах, запрос этих договоров в оригиналах; -Контроль подписания договора (отправка на подпись, перед отправкой проверка на предмет согласованности в 1с, контроль возврата с подписи);

-Контроль документооборота между офисами (Москва, Санкт-Петербург,Новосибирск). Получение и отправка почты;

-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

-Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");

-Подготовка аналитических отчетов, ведение протоколов совещаний;

-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;

-Предоставление из архива необходимого комплекта документов по запросу аудиторов, контролирующих органов, надзорных инстанций;

-Ведение деловой переписки;

-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными.

Требования:

Законченное высшее образование
Опыт (желательно из строительной сферы) в должности офис-менеджер, делопроизводитель
ПК пользователь ( стандартные программы Windows, 1С:Бухгалтерия)
Ответственность и способность работать с большим объемом информации.
Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
Презентабельный внешний вид

Условия:

Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
Работа в комфортном офисе в центре Москвы по адресу: ул.Улица Большая Дмитровка.
Пятидневка с 9-00 до 18-00
Пакет ДМС
Работа в дружном коллективе профессионалов своего дела.

Администратор офиса