Обязанности:

Встреча клиентов / партнеров
Контроль и учет входящей документации/звонков
Взаимодействие с клининговой, управляющей, охранной, It-компанией и другими службами для обеспечения работы офиса. Отслеживание и передача счетов на оплату.
Поиск новых партнеров по поддержанию работоспособности офиса, анализ существующих партнеров и формирование отчета и предложения, 1 раз в 3 месяца.
Своевременная закупка необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
Отслеживание работоспособности бытовой и офисной техники / своевременная профилактика кондиционеров, кофемашины, кулера и т.д.
Назначение встреч в офисе с партнерами / планирование графика встреч для офиса и генерального директора
Взаимодействие с водителями, составление маршрута поездок по офисным задачам / составление отчетных документов
Изготовление продукции с логотипом (визитки, шоколадки, ручки, ленты, ваучеры, конверты для документов, брендированная продукция к поездкам и другое)
Организация поздравлений клиентов / сотрудников (дни рождения, новый год) / Планирование и информирование менеджеров по датам рождения клиентов
Продление договоров по статусу тур оператора, страхованию помещения
Отслеживание законодательных документов / изменений в туризме. Взаимодействие с юридическими компаниями и нотариусами
Личные поручения руководителя, ведение календаря руководителя.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности
Исполнительность и ответственность
Коммуникабельность
Активная жизненная позиция
Знание английского языка

Условия:

Рабочий день с 10 до 19. С пн. по пт.

Офис-менеджер